Desarrollo de software en Quito que conecta sucursales y sistemas
El encargo casi nunca es un sistema nuevo: es consolidar lo que hoy vive en cinco hojas de cálculo, integrarse con el ERP que nadie va a tocar, y dejar todo en condiciones de pasar una auditoría.
- Desde USD 2.000
- por un módulo sobre tu ERP. La mayoría de proyectos se cotiza entre USD 2.000 y USD 20.000
- 2 semanas
- entre entregas, en un ambiente que tu equipo abre y prueba
- Día 1
- el repositorio vive en tu cuenta. El código es tuyo
- Sobre tu ERP
- nos integramos por API. No reemplazamos tu núcleo
¿Qué caracteriza al desarrollo de software en Quito frente al resto del país?
El desarrollo de software en Quito tiene una forma distinta porque la ciudad concentra casas matrices, entidades reguladas y al sector público como cliente. Ahí el proyecto rara vez consiste en construir de cero: consiste en integrarse con sistemas que ya existen, consolidar información repartida entre sucursales y poder demostrar quién accedió a qué.
VeegSoft desarrolla software a medida para empresas de Quito desde su sede en Cuenca, con más de 5 años operando y más de 100 proyectos entregados. El caso más frecuente es una capa que conversa por API con el ERP existente y resuelve lo que él no hace, en vez de reemplazar un núcleo que funciona.
Por qué Quito es distinto
Por qué el desarrollo de software en Quito se trata de integrar, no de reemplazar
Casas matrices, sector público y entidades reguladas concentradas en una ciudad producen un tipo de proyecto que casi no aparece en el resto del país: menos construir de cero, más integrar y demostrar.
440
entidades del sistema financiero público, privado y de seguridad social bajo supervisión de la Superintendencia de Bancos
23
bancos privados operando en el país, con más de 12,4 millones de clientes entre todas las entidades
USD 22.034 M
en negociaciones proyectadas por la Bolsa de Valores de Quito para 2026
0,4 %
de retención sobre facturas de contratos estatales por más de un millón de dólares, desde julio de 2026
Cifras de la Superintendencia de Bancos, la Bolsa de Valores de Quito y el Decreto Ejecutivo 461, 2026. Verifica los datos vigentes antes de usarlos en una decisión.
Consolidación multi-sucursal, no multi-bodega
Una casa matriz con oficinas en varias ciudades tiene el problema inverso al de una distribuidora: no le falta control del stock, le falta una sola verdad sobre el resultado. Cuando cada sucursal cierra su mes en su propia hoja y la matriz consolida copiando y pegando, el número llega tarde y llega dudoso. Lo que hace falta es que la operación de cada sede escriba en el mismo sistema y que la consolidación sea una consulta, no un trabajo de tres días.
Integrarse con lo que ya existe, no reemplazarlo
Una empresa grande de Quito ya tiene ERP, ya tiene equipo de TI y ya tiene una buena razón para no tocarlos. Por eso el encargo casi nunca es «un sistema nuevo»: es una capa que conversa con el ERP por API, respeta su modelo de datos y resuelve lo que él no hace. El núcleo se queda donde está.
Control de accesos que sobrevive una auditoría
En un sector regulado —financiero, seguros, salud— no basta con que el sistema funcione: hay que poder demostrar quién vio qué y cuándo. Eso significa roles reales en vez de un usuario compartido, y bitácora de consultas y no sólo de cambios. Es también lo que exige la LOPDP para responder a un titular en el término de diez días de su artículo 62.
Facturación al Estado con sus reglas propias
Vender al sector público no es vender con otro logo: tiene registro previo, condiciones de contrato y retenciones que un ERP estándar no modela. La reforma de 2026 agregó una retención que no existía y que se calcula sobre el valor neto de cada factura, lo que obliga a tocar el cálculo, no sólo el reporte.
La reforma de julio de 2026
Vender al Estado cambió, y el sistema tiene que enterarse
Es la norma más reciente que toca a quien factura al sector público, y la que ningún ERP de estantería trae modelada — porque es nueva y es ecuatoriana.
El Decreto Ejecutivo 461, firmado el 29 de julio de 2026, reformó el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública e introdujo una retención del 0,4 % sobre los pagos a proveedores del Estado.
Dos detalles deciden si tu sistema la calcula bien. Aplica sólo a contratos y órdenes de compra por más de USD 1.000.000, y se calcula sobre el valor neto de cada factura o planilla, excluyendo impuestos — no sobre el monto total del contrato. La entidad contratante remite lo retenido al SERCOP.
El mismo decreto crea un derecho de inscripción en el Registro Único de Proveedores (RUP), cuyo monto el SERCOP debe fijar mediante estudios técnicos y criterios progresivos según el tamaño del proveedor. Conviene seguir esa resolución: cambia el costo de estar habilitado para vender.
Qué tiene que resolver el sistema
Modelar la retención, no ajustarla a mano
Un tipo de retención más en el catálogo, con su base de cálculo sobre el neto y su condición por monto de contrato. Resuelto como ajuste manual al cierre, se equivoca el mes que alguien esté de vacaciones y descuadra la conciliación con la entidad.
El contrato como entidad del sistema
La regla depende del contrato y no de la factura, así que el sistema tiene que saber a qué contrato pertenece cada factura y cuál es su monto total. Si los contratos viven en una carpeta y las facturas en el ERP, nadie puede aplicar la regla automáticamente.
Conciliación de lo retenido
Lo retenido va al SERCOP, no a la entidad que te paga. Necesitas poder cruzar lo que esperabas cobrar, lo que te pagaron y lo que te retuvieron, por contrato — o el descuadre aparece meses después sin forma de reconstruirlo.
Problemas que resolvemos
Lo que traen las empresas de Quito cuando nos escriben
Cinco situaciones que se repiten en casas matrices, entidades reguladas y proveedores del Estado, con lo que se construye en cada caso.
Lo que pasa hoy
Cada sucursal cierra su mes en su propia hoja y la matriz consolida copiando y pegando. El resultado llega la tercera semana del mes siguiente, y cuando hay una diferencia nadie sabe de qué sede vino.
Lo que construimos
Un modelo único donde cada sede registra su operación, con la consolidación como consulta en vez de como proceso. El cierre deja de depender de que alguien recuerde pegar bien.
Lo que pasa hoy
Existe un ERP que nadie quiere tocar y que no cubre un proceso específico del negocio, así que ese proceso vive en hojas de cálculo al margen del sistema.
Lo que construimos
Una capa que conversa con el ERP por API, respeta su modelo de datos y resuelve el proceso faltante. El núcleo queda como está y el proceso deja de vivir fuera del sistema.
Lo que pasa hoy
En una auditoría piden demostrar quién consultó un dato y cuándo. El sistema registra los cambios, pero no las consultas, y varias personas comparten un usuario.
Lo que construimos
Roles por función en lugar de usuarios compartidos, y bitácora de accesos además de la de cambios. Es también lo que permite responder a un titular en el término de diez días que fija el artículo 62 de la LOPDP.
Lo que pasa hoy
La empresa factura al Estado y desde julio de 2026 hay una retención del 0,4 % que el ERP no calcula. Alguien la aplica a mano al cierre y el mes que esa persona no está, el descuadre aparece dos meses después.
Lo que construimos
La retención modelada como un tipo más, con su base sobre el valor neto y su condición por monto de contrato, más la conciliación de lo retenido por contrato.
Lo que pasa hoy
El área de sistemas recibe un proyecto terminado que no puede mantener: sin documentación, sin acceso al repositorio y con decisiones de arquitectura que nadie les consultó.
Lo que construimos
Entregas cada dos semanas a un ambiente que el equipo interno abre y revisa, en el repositorio de la empresa y con los estándares que ellos usan. Pueden objetar una decisión mientras todavía es barata de cambiar.
Quito
Donde opera tu empresa
Cuenca
Sede y equipo de desarrollo
Todo el Ecuador
Trabajo remoto, entregas por video
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan desde Quito
Entre USD 2.000 y USD 20.000 en la mayoría de los casos, según cuántas áreas toca y con cuántos sistemas tiene que conversar.
Un módulo que resuelve un proceso concreto y se integra con tu ERP arranca en USD 2.000. Un sistema que cubre varias áreas, con usuarios por rol y reportes, se ubica en la parte alta del rango. Lo que mueve el número casi nunca es la cantidad de pantallas: es con cuántos sistemas ajenos hay que conversar y qué tan documentados están. Por eso la primera conversación es para entender eso, y la cotización sale después con el alcance escrito.
Semanas, si tu ERP tiene API documentada. Si no la tiene, hay que revisarlo antes de dar una fecha.
Con API, el trabajo difícil no es técnico: es acordar qué sistema manda sobre cada dato, para que no haya dos versiones del mismo cliente. Sin API hay tres caminos —leer la base de datos directamente, intercambiar archivos, o pagar el conector del fabricante— y cada uno cuesta distinto de mantener con el tiempo. Es lo primero que preguntamos, antes de estimar nada.
Tuyo, y el repositorio vive en una cuenta de tu empresa desde el primer día.
Conviene que el contrato lo diga expresamente, porque en Ecuador la ley establece que, salvo pacto en contrario, una obra creada por encargo pertenece a quien la creó y no a quien la encargó (artículo 115 del Código Ingenios). Nosotros trabajamos invitados a tu repositorio, no al revés. Y la cláusula de salida va escrita desde el inicio: transición pagada, documentación y una sesión de traspaso a quien continúe.
Sí, y es buena parte de lo que hacemos en Quito. Entregamos un módulo que tu equipo pueda mantener, no un sistema paralelo.
Cuando hay equipo interno cambia la forma del proyecto: usamos la documentación y los estándares que ellos ya manejan, para que el día que quieran continuarlo por su cuenta puedan hacerlo. Eso exige acordar al inicio quién es dueño de qué, y conviene que quede por escrito antes de empezar.
Sí. Incluida la retención del 0,4 % sobre contratos de más de un millón, que es de 2026 y no la trae ningún sistema de estantería.
Vender al Estado tiene reglas que un ERP estándar no modela: el registro en el RUP, las condiciones propias de cada contrato y esa retención nueva, que se calcula sobre el valor neto de cada factura. Hay que tratarla como un tipo de retención más dentro del cálculo; si se arregla a mano al final del mes, el número correcto llega tarde y con riesgo de error.
Las que se pueden demostrar en una auditoría: quién vio qué y cuándo, con la documentación lista para el auditor.
En concreto: permisos por función en vez de un usuario compartido, registro de quién consultó además de quién modificó, información cifrada tanto al viajar como al guardarse, y respaldos que se verifican restaurándolos de verdad y no sólo ejecutándolos. Entregamos también la documentación de esos controles, que es lo primero que pide un auditor y lo que suele faltar.
En remoto, desde Cuenca, con una entrega que puedes abrir y probar cada dos semanas.
El levantamiento inicial y cada hito que decide el rumbo son sesiones de trabajo por video con la pantalla compartida. Entre medio, cada dos semanas tienes una versión funcionando en un ambiente propio, con tu usuario. Ver el sistema andando cada quince días es lo que te permite corregir el rumbo mientras el cambio todavía es barato, en lugar de descubrirlo en la entrega final.
Proyectos en Quito
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Lo que resuelve cada pieza
Esta página describe un mercado. Cada servicio y cada norma tienen su propia página, con el detalle que acá no cabe.
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